Action
Terrain de stationnement / frigo

C’est un outil classique utilisé pour que les réunions et les ateliers restent concentrés et focalisés sur l’ordre du jour. Au cours des discussions, il se dégage souvent des questions importantes mais pas tout à fait pertinentes par rapport à l’objectif du moment, ces questions ou problèmes sont «parqués» sur un tableau à feuilles mobiles, pour être traités et résolus ultérieurement, cette pratique permet de s’assurer que les questions importantes ne sont pas perdues et que le groupe peut rester concentré sur les éléments les plus pertinentes.

Infos


5-30 minutes


2-40 pers.


Débutant


Tranquille

Stylos / marqueurs de couleur Tableau à feuilles mobiles Masquage / ruban adhésif

Étape 1 :

Au début d’une réunion ou d’un atelier, expliquez au groupe que nous allons utiliser un «parking / frigo» pour nous aider à travailler plus efficacement.

Écrivez un grand «P» en haut du tableau à feuilles mobiles et collez-le sur un mur bien en évidence, expliquez que chaque fois qu’un point est soulevé ou que des questions ne concernant pas le sujet ou la session sont posées, vous l’écrirez sur un post-it et vous le collerez sur le tableau à feuilles mobiles.

Invitez les membres du groupe à ajouter du stationnement à tout moment.

Étape 2 :

Utilisez-le tout au long de la réunion / atelier.

Étape 3 :

À la fin de la réunion / de l’atelier, assurez-vous de disposer du temps nécessaire pour aborder les points et les questions qui se trouvent sur le parking, avec tout le groupe.

S’il reste des questions sans réponse, assurez-vous de les suivre, vous ou un membre du groupe.

Source :

De Hyperisland