Action
Résumé du projet

Cette méthode est utile pour évaluer un projet en cours afin de déterminer si des ajustements doivent être apportés pour que l’équipe travaille plus efficacement ensemble, il fournit un cadre de discussion.

Les participants se concentrent sur les éléments qui aident et entravent le processus d’équipe et créent des étapes d’action pour l’amélioration.

Infos


30-60 minutes


2-10 pers.


Moyen


Tranquille

Post-its Pens/Markers Flipchart Paper

Étape 1 :

Rassemblez l’équipe autour d’un tableau à feuilles mobiles ou d’un tableau blanc, donnez à chaque personne un stylo et des post-its.

Note pour l’animateur :

Si vous avez un groupe supérieur à 10, vous pouvez les diviser en sous-groupes plus petits, lancer l’exercice et discuter de l’exercice dans son ensemble à la fin.

Étape 2 :

Dessinez l’une des images suivantes sur le tableau à feuilles mobiles, ls fonctionnent tous bien, mais donneront des résultats légèrement différents :

  • Un bateau avec une voile et une ancre. Ils représenteront les éléments qui font avancer le projet et les éléments qui le freinent.
  • Une roue avec cinq sections nommées: arrêter, démarrer, continuer, faire plus, faire moins.
  • Trois colonnes nommées : folie (avec un visage en colère); triste (visage triste); heureux (visage heureux).

Étape 3 :

Demandez aux membres de l’équipe d’ajouter des post-it sur le tableau-papier avec des mots pour chaque catégorie, individuellement et en silence.
5 à 10 minutes devraient suffire.

Étape 4 :

Ils devraient maintenant regrouper les notes dans chaque catégorie. Identifier les doublons, les modèles et les chevauchements.

Étape 5 :

Une fois les notes organisées, l’équipe peut discuter de ce qu’il en émerge. Y a-t-il quelque chose de surprenant ? Quels sont les points communs ? Qu’avons-nous vu auparavant ? Que pensons-nous à ce sujet ? Discutez pendant environ 15-20 minutes. Essayez de garder la discussion concentrée.

Assurez-vous que les membres de l’équipe ne glissent pas dans des généralisations ou ne se blâment pas, l’objectif est d’avoir une discussion efficace et efficiente sur le processus jusqu’à présent.

Étape 6 :

Une fois la discussion terminée, l’équipe doit définir certaines actions, assurez-vous qu’elles soient consignés par écrit, partagés entre l’équipe et les parties prenantes concernées et que le délai d’achèvement soit respecté.

Étape 7 :

En tant que dernière expérience partagée, les membres devraient se donner mutuellement leurs impressions. Expliquez et discutez du pourquoi il est important d’avoir une critique constructive au travail.

Tout le monde devrait donner et recevoir des commentaires de tous les membres de l’équipe. Vous pouvez utiliser n’importe laquelle des méthodes de la boîte à outils que vous jugez appropriées pour ce groupe, mais voici quelques indications utiles pour les commentaires :

  • En travaillant avec vous, j’ai appris que…
  • Vous m’avez affecté positivement par…
  • Vous m’avez affecté négativement par… Et ce dont j’ai besoin, c’est…

Étape 8 :

Une fois que tout le monde a fait part de ses commentaires, vous pouvez clore la session en effectuant une conclusion de type check-out. Demandez aux membres de l’équipe d’indiquer à nouveau ce qu’ils pourraient emporter avec eux comme bonnes pratiques sur un prochain projet, en fonction de ce qu’ils ont dit et entendu au cours de cette session.

Source :

De Hyperisland