Équipe
Questions d’introduction & conclusion

Objectif :
Les processus d’introduction et de conclusion sont essentiels au travail que nous effectuons et définissent le contexte de ce que nous faisons réellement, la formulation de questions de manière réfléchie, ciblée et intentionnelle augmente la probabilité qu’elles soient puissantes. L’introduction et conclusion invite chaque membre du groupe à être présent, vu et entendu. L’introduction met l’accent sur la présence, la concentration et l’engagement du groupe. la conclusion met l’accent sur la réflexion et la fermeture.

Voici quelques questions pour vous inspirer.

Infos


5-60 minutes


2-40+ pers.


Débutant


Tranquille

Aucun

Étape 1 :

La gestion du temps est cruciale pour organiser des réunions efficaces. En tant que responsable de session ou animateur, vous pouvez introduire différentes contraintes lors de l’introduction pour gagner du temps.

ex. :

  • En un mot…
  • En deux mots…
  • En une phrase…
  • Pensez à trois choses…
  • Prendre tout le temps dont vous avez besoin…

Note pour l’animateur :

Les processus d’introduction et de conclusion ne font pas perdre beaucoup de temps à nos réunions.

La mise en forme des questions de manière réfléchie, ciblée et intentionnelle augmente la probabilité que les procédures d’introductions et de conclusions soient puissantes.

Étape 2 :

Introduire avec une question ?

Pensez au contexte et à l’ambiance générale.

  • Combien de temps avez-vous pour l’enregistrement ?
  • La question invite-t-elle une histoire de 3 à 5 minutes de chaque personne, un mot ou deux, une phrase ou deux ?
  • Comment l’enregistrement peut-il connecter et soutenir le reste de l’ordre du jour et le but général du rassemblement ?
  • Quel genre de ton voulez-vous créer? Espiègle? Sérieux? De liaison? Apprendre quelque chose de nouveau l’un de l’autre ?
  • Considérez: que s’est-il passé ?
  • Que vont-ils faire ?
  • Y a-t-il eu un conflit ?
  • Est-ce une fête ?

Choisissez une question de réflexion qui correspond au type d’ambiance et à l’atmosphère que vous souhaitez créer. Ajustez les questions en fonction de vos critères de réunion.

Focalisé

  • Qu’est-ce que j’espère avoir accompli lors de la réunion d’aujourd’hui ?
  • Partagez un mot ou deux sur votre intention de faire de la réunion d’aujourd’hui un succès
  • Comment allez-vous contribuer à la réussite de notre session ?
  • Quelle valeur / principe directeur apportez-vous à la table avec vous aujourd’hui ?
  • Qu’est-ce que vous êtes prêt à mettre de côté pour être pleinement présent dans cette conversation ?

Général

  • Que dois-je partager pour être présent dans cette session ?
  • Comment est-ce que je me sens maintenant lié à cette session ?
  • Qu’est-ce qui m’inquiète ou m’inquiète par rapport à la séance d’aujourd’hui ?

Au début d’un projet

  • Qu’est-ce que j’apporte à ce groupe ?
  • Comment je me sens travailler dans ce groupe ?
  • Quelle est ma vision pour ce groupe ?

Pendant un projet

  • Comment je me sens au travail dans cette équipe ?
  • Quelle métaphore utiliserais-je pour décrire ce que je ressens dans ce groupe ?
  • Qu’est-ce qui me rend lourd et ce qui me rend plus léger maintenant dans ce groupe ?
  • Que s’est-il passé depuis notre dernière rencontre ?
  • Que remarquez-vous dans votre environnement en relation avec ce projet ?

Quand une équipe se connaît bien, ou simplement quand l’ambiance s’accorde, vous pouvez introduire du jeu / du plaisir dans vos questions

  • Quel animal représente mon humeur aujourd’hui ?
  • Quelle chanson / film / histoire représente mon humeur aujourd’hui ?
  • Quelle est ma pose de pouvoir de super-héros ?
  • Quelle température suis-je aujourd’hui et quelques mots sur pourquoi.
  • Qu’est-ce qui m’apporte de l’énergie et de la joie ?
  • Quel est le récent succès que vous avez connu ?

Fin d’un projet

  • Quel est mon plus grand apprentissage dans ce projet ?
  • Qu’est-ce que je choisis de faire différemment la prochaine fois ?
  • Quels ont été mes plus hauts et mes plus bas de ce projet ?

Étape 3 :

À considérer

De nombreuses personnes quittent une session en voyant la possibilité d’introduire un processus d’introduction dans leur propre équipe ou lors de réunions, mais se demandent comment bien le faire.

Utiliser la même question tout le temps finit par perdre de son attrait, il devient donc important de la rendre pertinente, engageante et utile. Apportez de nouvelles questions avec vous. Cela garde les choses intéressantes et dynamiques. Et tout cela nous ramènes au contexte, au but et à l’intention.

Source :

De Hyperisland