Action
Point de départ du projet

Il s’agit d’une méthode permettant aux individus et aux équipes de définir la structure, la direction et les premières étapes d’un projet.

L’individu ou l’équipe travaille à travers un ensemble de questions et documente les réponses dans un format numérique partageable, il peut s’agir d’un document évolutif développé avec le projet ou d’un enregistrement clair et concis du point de départ.

Infos


30-120 minutes


2-10 pers.


Débutant


Tranquille

Stylos Papier / cahiers Ordinateur pour documentation

Étape 1 :

Réunir le groupe de projet, faites une brève introduction (checkin) pour vous assurer que tout le monde est présent mentalement et physiquement.

Expliquez que ce sera un atelier de courte durée dans le but de créer une structure et une direction claires pour le projet à venir, ce sera rapide et concentré, il y aura neuf questions dont nous discuterons en groupe, saisirons les réponses puis les transférerons dans un document numérique à partager.

Pour garder l’énergie et la vitesse, il peut être utile de se tenir autour d’un tableau blanc / tableau à feuilles mobiles, plutôt que de s’asseoir à une table.

Étape 2 :

Créez un espace sur le mur ou la table que nous nommerons parking ou frigo. Expliquez que pour rester focus et concentré, nous allons y «parquer» tous les points ou questions qui ne contribuent pas directement à répondre.
Ils pourront être discutés ou résolus après la session, mais on évitera ainsi ded se disperser.

Étape 3 :

Convenez du temps que vous allez consacrer.
Répartissez ce temps équitablement entre les 8 questions :
si vous disposez de 90 minutes, vous pouvez dépenser 11 minutes par question.

En tant qu’animateur, votre travail consiste à garder la discussion ciblée et utile. Vous pouvez jouer le rôle de scribe et de gardien du temps.
Vous pouvez également attribuer ces rôles à d’autres membres du groupe.

Étape 4 :

Rédigez (ou collez une copie imprimée) des questions suivantes rappeler le temps imparti par question.

But : Quel est le but général du projet? (Exprimez ceci en une phrase)

Résultat souhaité : Quels résultats spécifiques devraient être atteints à la fin du projet? (2-4 bullets points)

Groupe cible et valeur : Pour qui faites-vous le projet? Et quelle valeur apporte-t-il à ces personnes? (visez 3 bullets points)

Rôles : Qui est impliqué et de quoi sont-ils responsables ? Voici quelques suggestions de rôles : Chef de file – diriger ou posséder le projet soutien – soutien principal pour le chef de file au jour le jour Cœur – principal groupe de personnes travaillant sur le projet Conseils – personnes que l’équipe de base peut consulter contribution et commentaires Décision – responsable ou responsable chargé d’approuver le projet etc.

Jalons et budget : que doit-il se passer quand ? Et combien d’argent avez-vous ? (décomposé en points, à un niveau large)

Comment : comment l’équipe travaillera-t-elle ensemble, comment communiquerez-vous, diviserez-vous les tâches, collaborerez-vous, ferez-vous preuve de prise de décision, etc. (essayez de définir environ 5 directives avec de brèves descriptions pour chacune)

Critères de succès / fiasco : À quoi ressemble le succès? A quoi ressemble un échec? (4-5 points pour chacun)

Connexions : Quels projets sont connectés à celui-ci? Y a-t-il d’autres documents ou sources de données que nous devons prendre en compte? (lister les liens avec des hyperliens vers des documents clés)

Étape 5 :

Une fois que chaque question aura obtenu une réponse et sera documentée, il vous faudra décider qui assumera la responsabilité de tout compiler dans un document numérique à partager avec l’équipe.

Avant de clore la session, donnez au responsable de projet la possibilité de clarifier tout point à clarifier.

Étape 6 :

Terminez avec une conclusion de type check-out en demandant à chaque personne quelle est sa prochaine action liée à ce projet.

Source :

De Hyperisland par Johanna Olson