Action
IDOARRT réunion de design

IDOARRT est un outil simple qui vous aide à diriger une réunion ou un processus de groupe efficace en définissant un objectif, une structure et des objectifs clairs au tout début, il vise à permettre à tous les participants de comprendre chaque aspect de la réunion ou du processus, ce qui crée la sécurité d’un terrain d’entente. L’acronyme Intention, Desired Outcome, Agenda, Rules, Roles and Responsibilities and Time donc dans la langue de Molière… (Intention, Résultat souhaité, Agenda, Règles, rôles et responsabilités, et Temps).

Infos


5-30 minutes


2-40+ pers.


Débutant


Tranquille

Tableau à feuilles mobiles, diapositive ou tableau sur lequel écrire

Étape 1 :

Avant la réunion / le processus, préparez un paperboard ou un slide décrivant tous les points d’IDOARRT.

Voir ci-dessous :

Intention – Quel est l’intention ou le but de la réunion? En d’autres termes, pourquoi l’avoir ?

Résultat (s) souhaité (s) – Quels résultats spécifiques devraient être atteints d’ici la fin de la réunion ?

Ordre du jour – Quelles activités le groupe entreprendra-t-il, dans quel ordre, pour atteindre le résultat souhaité ?

Rôles – Quels rôles ou responsabilités doivent être mis en place pour que la réunion se déroule sans heurts ? Qui facilite / anime et qui participe ? Qui documente et qui surveille l’heure ? Qu’attendez-vous des participants ?

Règles – Quelles lignes directrices seront en place pendant la réunion ? Celles-ci pourraient se rapporter aux normes de groupe convenues, elles pourraient également concerner l’utilisation d’ordinateurs portables / mobiles, ou des règles pratiques relatives à un espace, laissez les participants ajouter des règles pour s’assurer qu’ils en sont aussi les propriétaires.

Heure – Quelle est l’heure prévue pour la réunion, pauses comprises, et à quelle heure la réunion se terminera-t-elle?

Étape 2 :

Au début de la réunion, présentez IDOARRT, en passant les différents points, invitez les participants à poser des questions ou à suggérer des changements, une fois que le groupe est satisfait du plan la réunion peut commencer.

Source :

De Hyperisland