Action

Évaluation à mi-parcours du projet

Cette session est destinée aux membres d’une équipe après avoir finalisé un projet, afin qu’ils apprennent de leurs expériences, se soutienne, s’améliore en tirant parti des bonnes pratiques tout en mettant un terme à leurs collaboration.

Ils commencent par dessiner les points forts et les points faibles du projet et les utilisent pour ouvrir une discussion sur ce qu’ils ont appris, ils définissent certaines actions qu’ils vont entreprendre dans les projets futurs et se soutiennent mutuellement en donnant leur avis pour améliorer leurs pratiques.

Infos


60-240 minutes


2-40+ pers.


Moyen


Tranquille

Stylos / marqueurs de couleur Tableau de conférence / Papier A3 Tableaux / Murs Post-its (facultatif)

Étape 1 :

Commencez par une introduction (check-in) pour permettre aux membres de l’équipe de s’installer dans la session. Insistez sur l’importance d’être présent et concentré pour des séances de réflexion comme celle-ci.

Expliquez que l’objectif de la session sera de mettre un terme au projet et d’en tirer le plus d’apprentissage possible. Pensez à utiliser la méthode IDOARRT pour structurer et introduire la session.

Note pour l’animateur :

Utilisez toutes les autres suggestions ou méthodes que vous jugez appropriées, à tout moment que vous jugez utile, vous pouvez arrêter l’exercice et réunir le groupe entier pour une discussion.

Cela aide souvent les gens à voir que leurs fiertés, leurs craintes, leurs peurs et leurs joies sont souvent partagés par d’autres.

Étape 2 :

Placez un grand papier au mur avec une chronologie représentant la période du projet, étiquetez la moitié supérieure avec un visage souriant et le bas avec un visage sombre. Ce sera le «graphe émotionnel» du projet. Invitez tous les membres de l’équipe à dessiner une courbe sur la page, représentant leur expérience du projet.

Étape 3 :

Ensuite, demandez aux membres d’écrire des mots ou de dessiner des images qui représentent les hauts du projet. Ils devraient réfléchir aux raisons pour lesquelles il s’agissait de pics, à ce qui s’est passé, à ce qui les a conduits, aux facteurs de succès et à ce qu’ils ont appris de cela.

Donnez-leur environ 10 minutes.

Étape 4 :

Ensuite, faites de même avec les bas du projet, écrivez des mots ou dessinez des images qui représentent ces points dans le projet. Demandez-leur de réfléchir à ce qui s’est passé, à ce qui a conduit à ces échecs, à ce qu’ils ont appris sur eux-mêmes, sur leurs propres réactions et sur la façon dont ils ont agi.

Donnez-leur environ 10 minutes

Étape 5 :

Ensuite, sur des post-its ou le même morceau de papier, demandez-leur d’identifier leurs trois principaux domaines de développement personnels au cours du projet. Comment ont-ils grandi en tant que personne? Donnez-leur environ 10 minutes.

Invitez chaque membre à passer 3 à 5 minutes à parler de son expérience, en abordant les principaux succès, les échecs et les principaux domaines de développement. Au cours de ces présentations, d’autres membres pourraient poser des questions, mais cette phase ne doit pas devenir une discussion.

Étape 6 :

Enfin, invitez les membres à réfléchir aux attentes et aux actions pour le prochain projet auquel ils participent.
Que veulent-ils accomplir?
Que veulent-ils apprendre?
Comment doivent-ils agir pour assurer le succès?

Donnez-leur environ 10 minutes.

Étape 7 :

En tant que dernière expérience partagée, les membres devraient se donner mutuellement leurs impressions. Expliquez et discutez du pourquoi il est important d’avoir une critique constructive au travail.

Tout le monde devrait donner et recevoir des commentaires de tous les membres de l’équipe. Vous pouvez utiliser n’importe laquelle des méthodes de la boîte à outils que vous jugez appropriées pour ce groupe, mais voici quelques indications utiles pour les commentaires :

  • En travaillant avec vous, j’ai appris que…
  • Vous m’avez affecté positivement par…
  • Vous m’avez affecté négativement par… Et ce dont j’ai besoin, c’est…

Étape 8 :

Une fois que tout le monde a fait part de ses commentaires, vous pouvez clore la session en effectuant une conclusion de type check-out. Demandez aux membres de l’équipe d’indiquer à nouveau ce qu’ils pourraient emporter avec eux comme bonnes pratiques sur un prochain projet, en fonction de ce qu’ils ont dit et entendu au cours de cette session.