Action
Dotmocracy

La dotmocracy est une méthode simple pour hiérarchiser les groupes ou prendre des décisions. Ce n’est pas une activité en soi, mais une méthode à utiliser dans des processus où la priorité ou la prise de décision est l’objectif.

La méthode aide un groupe à voir rapidement quelles options sont les plus populaires ou les plus pertinentes, les options ou les idées sont écrites sur des post-its et collées sur un mur pour que tout le groupe les voie.

Chaque personne vote pour les options qu’elle considère les plus fortes, et cette information est utilisée pour éclairer une décision.

Infos


5-30 minutes


2-40+ pers.


Débutant


Tranquille

Post-it, stylos / marqueurs ou gommettes

Étape 1 :

Cette méthode est souvent utilisée lorsqu’un ensemble d’idées possibles a été généré et doit être évalué ou hiérarchisé. Mais c’est utile pour prendre rapidement des décisions dans n’importe quelle situation de groupe avec plusieurs options.

Placez toutes les idées / options sur un mur, une idée par post-it. Demandez au groupe de regrouper des idées / options similaires et supprimez les doublons. Moins il y a d’options, plus le vote sera clair et facile.

Vérifiez que toutes les options du mur soient claires pour tous les membres du groupe, en les parcourant toutes et en demandant des éclaircissements si nécessaire.

Note pour l’animateur :

C’est un outil rapide et efficace, mais méfiez-vous du «fractionnement des votes», où une option plus faible pourrait être gagnante en raison de plusieurs idées plus fortes mais très similaires recevant des actions du même vote. Méfiez-vous également de «l’effet du train en marche», où les personnes qui votent plus tard peuvent être influencées par des votes qui ont déjà eu lieu. Vous pouvez également essayer une autre méthode de hiérarchisation des grands groupes, les fiches d’évaluation des idées, également développée par Jason Diceman, qui est la référence clé pour cet outil.

Étape 2 :

Le groupe va maintenant voter sur les options qui lui semblent les meilleures en utilisant des points, créés simplement avec un marqueur sur le post-it. Chaque membre du groupe a 5 points pour voter avec (ou moins s’il y a moins d’options).

Ces points peuvent être répartis de différentes manières: un point pour cinq idées différentes, les cinq points pour une idée, etc.

Étape 3 :

Une fois que tous les membres ont distribué leurs points, le groupe peut procéder de différentes manières :

  • Il suffit de choisir l’option / les options qui ont reçu le plus de points.
  • Mener un dialogue ouvert sur la priorisation. Explorer quelles idées ont obtenu plus de points, lesquelles moins, quelles devraient être les prochaines étapes.
  • Organisez les idées sur une ligne du plus petit au plus petit point, puis discutez de leurs mérites relatifs.

Source :

De Hyperisland