Équipe
Introduction / Conclusion

Objectif : Les processus d’arrivé et de départ sont essentiels au travail que nous effectuons et définissent le contexte de ce que nous faisons réellement. La formulation de questions de manière réfléchie, ciblée et intentionnelle augmente la probabilité qu’elles soient puissantes.

C’est un moyen simple pour une équipe d’ouvrir ou de fermer un processus, de manière symbolique et collaborative. Check-in / out invite chaque membre du groupe à être présent, vu et entendu. Le check-in met l’accent sur la présence, la concentration et l’engagement du groupe. le check-out met l’accent sur la réflexion, la conclusion et la fermeture

Infos


5-30 minutes


2-40+ pers.


Débutant


Tranquille

Bloc-notes (optionnel pour les participants) Cahiers (optionnel pour les participants)

Étape 1 :

Introduction
Lorsque vous vous rencontrez, positionnez-vous en cercle ou en demi-cercle.

Choisissez une question d’introduction en fonction du contexte, le but de votre session, le temps dont vous disposez et les membres du groupe.

Définir la question d’introduction est important.

Vous voulez penser à :

  • Combien de temps avez-vous pour l’enregistrement? La question invite-t-elle une histoire de 3 à 5 minutes de chaque personne, un mot ou deux, une phrase ou deux ?
  • Comment l’enregistrement peut-il connecter et soutenir le reste de l’ordre du jour et le but général du rassemblement ?
  • Quel genre de ton voulez-vous créer? Espiègle? Sérieux? De liaison? Apprendre quelque chose de nouveau l’un de l’autre ?
  • Si le groupe est très familier avec les enregistrements et se réunit régulièrement, il est peut-être temps d’introduire du plaisir et de la convivialité entre les réunions plus sérieuses. Exemples: «l’animal qui représente mon humeur aujourd’hui», «mon pouvoir de super-héros», ou quelque chose d’autre de créatif et amusant qui pourrait fonctionner en fonction de votre contexte particulier.

Une question d’enregistrement du type «Dis quelques mots sur la façon dont vous arrivez aujourd’hui – ce que vous pourriez avoir besoin de dire pour être pleinement présent aujourd’hui» est une autre option qui pourrait conduire à un enregistrement plus court.

Note pour l’animateur :

Les processus d’arrivée et de départ ne font pas perdre beaucoup de temps à nos réunions. S’ils le pensent, il manque quelque chose et/ou doit être ajusté pour correspondre à la session.
La mise en forme des questions de manière réfléchie, ciblée et intentionnelle augmente la probabilité que les procédures d’enregistrement et de départ soient puissantes.

Étape 2 :

Enregistrement des participants un par un, soit dans l’ordre, soit au hasard. Une fois que chaque personne s’est enregistrée, l’enregistrement est terminé.

Étape 3 :

Checking-out
Invitez chaque membre du groupe à partager une chose avec laquelle ils ressortent, cela pourrait être un sentiment, une réflexion, la chose la plus importante qu’ils emportent avec eux, ce qui ressort le plus, etc. Choisissez une question de départ basée sur le groupe et le but de la session.

Étape 4 :

Les participants, un par un, effectuent leur check-out dans l’ordre ou autour du cercle. Une fois que chaque personne a effectué son check-out une fois, le check-out est terminé.

Note pour l’animateur :

Conseil : Pour des exemples de questions, recherchez des questions d’arrivée et de départ dans notre boîte à ux-tils.

Source :

De Hyperislan