Équipe
Charte de travail à distance

Cet outil guide votre équipe dans le processus de rédaction d’une charte de travail à distance, définissant les directives et le comportement attendus des personnes travaillant à distance.

Les membres de l’équipe réfléchissent à leurs propres expériences de travail à distance et utilisent cette information pour créer une charte partagée pour le groupe / l’organisation.

Infos


60-120 minutes


2-40 pers.


Moyen


Tranquille

Outil de tableau blanc Google Documents en ligne ou marqueurs de tableau blanc / tableau à feuilles mobiles

Étape 1 :

Développer une culture de travail à distance forte est d’une importance cruciale et devient de plus en plus essentiel dans toute entreprise en réseau moderne.

Bien sûr, cela nécessite une méthode de travail différente. Les travailleurs distants se trouvent souvent dans des lieux physiques très différents, avec des schémas de travail différents (adaptés au reste de leur vie) et des besoins différents. Très peu d’entreprises opéreront de manière totalement à distance et, selon notre expérience, une forte culture de travail à distance peut inspirer une meilleure culture sur place et plus efficace.

Il va sans dire que cet atelier peut être conduit à distance. Utilisez un outil comme Mural pour le faire.

La première étape consiste à réfléchir à l’expérience de travail à distance des membres. Leur demander de passer 5 à 10 minutes à se remémorer leurs expériences de travail à distance.

  • Qu’est-ce qui a permis un travail à distance efficace ?
  • Qu’est-ce qui a nui à l’efficacité ?

Les membres devraient prendre des notes. Quand ils ont fini, demandez-leur de partager brièvement leurs réflexions par paires.

Étape 2 :

Sur la base de leurs réflexions, sur ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, demandez aux membres d’indiquer leurs propres principes essentiels pour le travail à distance.

Chaque personne ne devrait pas écrire moins de 5 a 10 principes. Avec un maximum de 5 mots pour chacun.

Quand tout le monde a fini, partagez-les dans un espace où tout le monde peut voir.

Étape 3 :

Suivant : technique simple pour décider des principes à suivre. C’est ce qu’on appelle la carte thermique.

Donnez à chacun un paquet de points (les points numériques sont bien aussi!). Demandez-leur de placer 1 point sur les principes qu’ils aiment et 2-3 points sur les principes qu’ils aiment vraiment.

Lorsque tout le monde a placé ses points, reculez et voyez où est la chaleur. Les principes qui doivent être utilisés et ceux qui doivent être supprimés sont généralement clairs. Passez un peu de temps à discuter des résultats de la carte thermique.

Si ce n’est pas clair, vous pouvez attribuer à quelqu’un le rôle de décideur. Ils doivent placer 5 à 10 gros points sur les principes, en tenant compte des discussions et de la carte thermique. Les points que le Decider place sont obligatoires.

Ce sont les principes que vous utiliserez pour rédiger la charte.

Étape 4 :

La rédaction de la charte en tant que processus de groupe collaboratif prendrait beaucoup de temps. Pour accélérer le processus, désignez une personne pour la rédiger.

Ils doivent créer un document collaboratif (comme un document Google) afin que le reste de l’équipe puisse commenter et modifier.

Fixer un délai strict pour l’achèvement de la charte. Une fois prêt, vous pouvez commencer à le mettre en œuvre en équipe.

La charte devrait évoluer avec le temps. Pilotez votre projet de charte pendant une durée déterminée. À la fin des réunions en ligne, consacrez 5 minutes à réfléchir à la manière dont l’équipe incarne les principes. Après votre période fixe, réunissez l’équipe pour une réflexion plus approfondie. Faites des mises à jour en fonction de la réflexion de l’équipe.